Tareas básicas en Word
crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y
escribir sus documentos Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de
textos diseñado para ayudarle a de forma más eficaz.
El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si
desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en
una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir
documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación
le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte
perfecto.
SUGERENCIA Para obtener
un curso de aprendizaje que le ayude a crear su primer documento, Crear
el primer documento en Word 2013. Para más información sobre las
nuevas características de Word 2013, vea Novedades de Word 2013
Elegir una plantilla
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de
una plantilla que empezar con una página en blanco. Las
plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que
debe hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer
clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas
adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga
clic en Documento en blanco.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá
una gran vista previa.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más
recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que
busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y
busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo
de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede
trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word
2013. Para más información,
consulte Usar Word 2013 para abrir documentos
creados en versiones anteriores de Word.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde
desea guardar el documento.
NOTA Para guardar
el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación
de Sitios o haga clic
en Agregar una ubicación.
Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y
trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.
NOTA Word guarda
los archivos automáticamente con el formato de archivo .. Si desea guardar
documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que
desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Leer documentos
Abra el documento en Modo
Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.
1. Abra el documento que
desea leer.
NOTA Algunos
documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren
automáticamente en Modo Lectura.
2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
3. Para moverse de una página
a otra en un documento, haga lo siguiente:
·
Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho
de las páginas.
·
Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra
espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda
del mouse.
·
Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a
izquierda o derecha con el dedo.
SUGERENCIA Haga clic en Vista > Editar documento para volver a
modificar el documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento
usted mismo, active Control de
cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones,
las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que
desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.
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